電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

ペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか

電子給与明細によるペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか 給与明細といえば、一昔前までは紙で受け取るのが一般的でしたが、近年は明細の電子化が進んでいます。
そのメリットはテレワークの普及など働き方の変化により電子データで配布することのメリットが大きくなってきたことや、ペーパーレス化による企業側の経費節減効果も見逃せません。
給与明細の電子データによる交付は平成18年の税制改正で認可され、平成19年から実行が可能になりました。
つまり電子給与明細は合法です。
ただし、所得税法では従業員の同意を得ることが義務付けられています。
一方、労働基準法では給与明細自体、義務とされていませんので、この法律にも抵触することはありません。
電子給与明細は時代にマッチし、効率的な方法ではありますが、情報漏えいのリスクがつきまといます。
そのため厳重なセキュリティ体制の構築やパスワードの定期的な変更などを徹底することが重要です。
このほか同意しない従業員への対応や、従業員の使い勝手の向上、丁寧な説明などが求められます。

会社の電子給与明細は法律でも認められている

会社の電子給与明細は法律でも認められている 会社で大事な仕事の一つである給与計算がありますが、これら労働基準法などに従って行う必要があります。
給与体系を決めて計算するところも法律の範囲に収まっているのか確認をしなければならないのです。
このような業務は管理がとても大事で時間がかかります。
適当にはできないためにシステム化しなければ作業性も上がらないのが給与計算です。
その中でも特に時間と手間がかかるのは給与明細の印刷や配布作業です。
法的には各自に給与明細を渡さないといけないとされていますが、最近は電子化も進みこれらの作業も同じようにして、電子給与明細にする方法を検討する会社も増えてきています。
電子給与明細で問題になってくるのは法的に問題ないかどうかという事です。
実は法的にも給与明細を電子化することは問題がなく、いつでも見る事ができるようになっていれば良いため、電子給与明細はいつでも確認ができます。
賃金台帳も同様にする事ができますので、効率化が可能です。

新着情報

◎2020/8/19

電子給与明細を縛る法律
の情報を更新しました。

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

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「明細 会社」
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会社の繁忙期とかってめちゃくちゃ忙しいやん!そんでめちゃくちゃ残業して休みも少なくて働きまくるやん!んで給与明細見てみると、「あれ、割に合ってなくね?」て感じたわまじで笑。それって本当に異常だよ。

これようやく理解できたかも。配当金受け取り方法を証券口座にしていると、特定口座、一般口座に関わらず配当金に対して課税されるのかーーー。それなら明細に課税後の金額書いてほしいんだが。そしてNISA口座は別の証券会社で持ってるから、株の移管手続き踏んだら非課税で受け取りいけるかもなどと。

ここマジでぼったくり 相場3万の処分を8万請求 明細もないので、納得いかない 何度も電話してるけど、全然出ない よくよく調べたら指導入ってる会社だわ 支払いも現金しかできないって言われるし 勉強代だと思って😡 依頼する人がいなくなりますように

会社の繁忙期とかってめちゃくちゃ忙しいやん!そんでめちゃくちゃ残業して休みも少なくて働きまくるやん!んで給与明細見てみると、「あれ、割に合ってなくね?」て感じたわまじで笑。それって本当に異常だよ。

サラリーマン、もっと社会保障費の高さに怒るべきなんよな。会社負担の名目で、給与明細に書かれてる金額の二倍取られてるんだから。