電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

ペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか

電子給与明細によるペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか 給与明細といえば、一昔前までは紙で受け取るのが一般的でしたが、近年は明細の電子化が進んでいます。
そのメリットはテレワークの普及など働き方の変化により電子データで配布することのメリットが大きくなってきたことや、ペーパーレス化による企業側の経費節減効果も見逃せません。
給与明細の電子データによる交付は平成18年の税制改正で認可され、平成19年から実行が可能になりました。
つまり電子給与明細は合法です。
ただし、所得税法では従業員の同意を得ることが義務付けられています。
一方、労働基準法では給与明細自体、義務とされていませんので、この法律にも抵触することはありません。
電子給与明細は時代にマッチし、効率的な方法ではありますが、情報漏えいのリスクがつきまといます。
そのため厳重なセキュリティ体制の構築やパスワードの定期的な変更などを徹底することが重要です。
このほか同意しない従業員への対応や、従業員の使い勝手の向上、丁寧な説明などが求められます。

会社の電子給与明細は法律でも認められている

会社の電子給与明細は法律でも認められている 会社で大事な仕事の一つである給与計算がありますが、これら労働基準法などに従って行う必要があります。
給与体系を決めて計算するところも法律の範囲に収まっているのか確認をしなければならないのです。
このような業務は管理がとても大事で時間がかかります。
適当にはできないためにシステム化しなければ作業性も上がらないのが給与計算です。
その中でも特に時間と手間がかかるのは給与明細の印刷や配布作業です。
法的には各自に給与明細を渡さないといけないとされていますが、最近は電子化も進みこれらの作業も同じようにして、電子給与明細にする方法を検討する会社も増えてきています。
電子給与明細で問題になってくるのは法的に問題ないかどうかという事です。
実は法的にも給与明細を電子化することは問題がなく、いつでも見る事ができるようになっていれば良いため、電子給与明細はいつでも確認ができます。
賃金台帳も同様にする事ができますので、効率化が可能です。

新着情報

◎2020/8/19

電子給与明細を縛る法律
の情報を更新しました。

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

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「明細 会社」
に関連するツイート
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「弊社ではUSDを共通の通貨としており…カード会社等により独自のレート換算をされているか、国際利用手数料が発生している可能性がございます」との回答。 でも明細ではアゴダ(@agodajapan)側で円換算してカード会社に送っているよう見える。 なので本当にUSDで返金しているのか再問合せしました。 pic.twitter.com/XKKVEuRlcs

楽天キャッシュ支払いにしてしまうと、どの店で支払ったかカード明細に出なくなるから、MoneyForward上で何に支払ったか後で分からなくなるな……。 残高キープチャージしても、1回の支払いとチャージ金額が一致するとは限らないし、手動で確認・入力が必要になってしまう。 証券会社以外は無しだね。

カード明細、ペーパーレス化を推進してるけども、web表示がみづらい会社もあり、センスの違いが興味深い(質の悪いところは目立ちますことよ)。 印刷時は基本A4と思われるが、そうした時にみやすいか否か。 そもそも印刷されることはあまり考えてない? わからん!

誰でもいいから楽楽明細つかってみた動画をYou Tubeにあげてくれ ちょうどアナログ会社じゃ導入交渉するテーブルにすらあげられねぇ

自分と歳の近い職場の先輩たち、会社に未来感じて無さすぎてみんなで給与明細見せ合ってガハハハって笑い合ってて逆にいい職場かもしれない

今回は何気なくご利用明細見て自分で気がつき すぐにクレジット会社に電話 身に覚えがないと言ったが 調査に3ヶ月くらいかかるから142230円は引き落としされると言う わが家身に覚えのないお金引き落としされるほど裕福ではないのですが