電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

ペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか

電子給与明細によるペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか 給与明細といえば、一昔前までは紙で受け取るのが一般的でしたが、近年は明細の電子化が進んでいます。
そのメリットはテレワークの普及など働き方の変化により電子データで配布することのメリットが大きくなってきたことや、ペーパーレス化による企業側の経費節減効果も見逃せません。
給与明細の電子データによる交付は平成18年の税制改正で認可され、平成19年から実行が可能になりました。
つまり電子給与明細は合法です。
ただし、所得税法では従業員の同意を得ることが義務付けられています。
一方、労働基準法では給与明細自体、義務とされていませんので、この法律にも抵触することはありません。
電子給与明細は時代にマッチし、効率的な方法ではありますが、情報漏えいのリスクがつきまといます。
そのため厳重なセキュリティ体制の構築やパスワードの定期的な変更などを徹底することが重要です。
このほか同意しない従業員への対応や、従業員の使い勝手の向上、丁寧な説明などが求められます。

会社の電子給与明細は法律でも認められている

会社の電子給与明細は法律でも認められている 会社で大事な仕事の一つである給与計算がありますが、これら労働基準法などに従って行う必要があります。
給与体系を決めて計算するところも法律の範囲に収まっているのか確認をしなければならないのです。
このような業務は管理がとても大事で時間がかかります。
適当にはできないためにシステム化しなければ作業性も上がらないのが給与計算です。
その中でも特に時間と手間がかかるのは給与明細の印刷や配布作業です。
法的には各自に給与明細を渡さないといけないとされていますが、最近は電子化も進みこれらの作業も同じようにして、電子給与明細にする方法を検討する会社も増えてきています。
電子給与明細で問題になってくるのは法的に問題ないかどうかという事です。
実は法的にも給与明細を電子化することは問題がなく、いつでも見る事ができるようになっていれば良いため、電子給与明細はいつでも確認ができます。
賃金台帳も同様にする事ができますので、効率化が可能です。

新着情報

◎2020/8/19

電子給与明細を縛る法律
の情報を更新しました。

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

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何度も言いますが、給与明細の「通勤手当」を今すぐ確認して下さい。会社にまかせっきりでは大損です。実は知らないうちに課税されてるパターンがある。僕も節約のため片道8kmを自転車こいで通勤してたけど、4,200円を超える手当には税金がかかってた。でもすべて非課税にする方法があって…

クレカの明細に「digital river Ireland」というところから覚えのない請求。調べに調べたら、Pro Toolsの請求だった。クレカ会社に電話する手間が省けて一安心😅

前職の社内報とか色々処分した。未練などはないが初めて勤めた会社だったので捨てられなかったんだよな。 給与明細は取っておく、たまに見るといい意味での懐かしさを覚えるので。

前の会社の給料明細貰ってないからまだ何も言えないけど 退職金は無しなんですねwww 10年以上働いてましたけど???????

返信先:そうですね。もっと意識すべきですよね。今は給与明細も紙で配布ではなく会社のイントラでだったりでじっくり見ない人も多いかなとかも思います。社会保険料の企業負担分も明記してほしいですね。手取り少ないのはなぜなのか、会社のせいと思いがちでも実は国が…の部分も結構あると思います。