電子給与明細の法律

明細の管理手法にまつわる法律

明細の管理手法にまつわる法律

明細の管理手法にまつわる法律 従業員の給与や休憩時間、残業などが定められているのは労働基準法ですが、給料明細の発行の義務に関しては明文化されていないため、労働基準法では電子給与明細の管理手法に関する法律は特に定められてはいないようです。
所得税法では電子給与明細書は認められていますが、従業員の同意が必要となっています。
どのようなシステムでいつどういう形で発行するのかといったことをしっかり説明した上で、同意書を用意しておけばスムーズに進みます。
従業員が同意しなかった場合には紙で給与明細を交付する必要があります。
企業にとっては電子給与明細書の導入は、ペーパーレス化や業務の効率化等のコスト削減や労働力の削減に大きくメリットがあり導入している企業も増えてきています。
従業員の同意を必ず得なければなりませんので、社員のネット環境がどのくらい整っているのか、同意をしてくれそうか確認した上で取り組む必要があります。
社員は必要であれば自分でもプリントアウトする事ができます。

電子給与明細の法律的なハードルは高いのか

電子給与明細の法律的なハードルは高いのか 社員への給料を出す際に、給与明細を出すのは基本的な事務作業です。
しかし、その明細書は紙媒体で出してしまうとあまりにもコストが高くなってしまうことから、できるだけペーパーレスで行いたいというケースが増えてきています。
その効率化の方法として考えられるのが、電子給与明細です。
では、この電子給与明細を使用する法律的なハードルの高さは、どれくらいのものなのでしょうか。
まず、法律面では給料を支給する社員に対して、電子でその明細書を提出することについての同意を得る作業を行っておかなければなりません。
この手続きを踏まなければ、法的に問題があると判断をされてしまうからです。
問題があると見られてしまうと、後々の労使間のトラブルになってしまう可能性があるため、必ず同意書を作成してサインや捺印を貰うなど、法的な整備を行っておく必要があるでしょう。
このような点から、電子給与明細における法的な面では、同意書をクリアする程度のハードルであると考えて良いです。

新着情報

◎2020/8/19

電子給与明細を縛る法律
の情報を更新しました。

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

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「明細 管理」
に関連するツイート
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返信先:我が家も家計負担や管理はまさにゆうきちゃん達と同じような感じで自由になるお金の割合はかなり多め 独身時代の貯金はお互い各自のもの、何かあったら出す事になっていて明細開示していないけど夫が思っているよりかなり多いと思うし、このお金は私の自由に使うつもりでいる🥹

24歳でお給料通帳カード給与明細まで管理されてるのまあまあ面白い可哀想って言うなら辞めてくんない?

返信先:わかりにくいですよね😂💦 SBIのアプリだと米株は為替など確定まで概算での計算で表記で、国内株式現物は手数料が戻ってくる前の計算 (わかりにくくてすみません) 確定金額はやはりPCサイトの口座管理→取引履歴→譲渡損益明細が確実かもです。(ニーサ系はここには記載ないかも)わかりにくくて🙏

タクシーが底辺の議論以前の問題として、ムキになって底辺を否定するために給与明細を晒すこと自体、底辺と言われても致し方ないし、自分の氏名や所属会社をモザイク掛けないで晒す事自体、危機管理がなってないと言わざるを得ない訳でな... この業界は同業の敵は同業なんだぜ...

達成 ✅家計簿 ✅病院の明細整理 ✅大事な葉書は、見返しやすいように ✅公共料金の推移を知りたい ✅ゴミ出し ✅使わないものダンボールへ ✅身体計測したい ✅本返却したい ✅管理会社に退去の連絡 ✅保証会社に退去の連絡 えらー