電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

電子給与明細にまつわる法律

電子給与明細にまつわる法律 近年、多くの会社で導入が進んでいる電子給与明細。
電子給与明細に最も強く関係する法律が所得税法です。
ここでは、雇用者に対して給与明細書を交付する義務が課せられています。
この法律には、従業員が雇用者に給与明細を請求された場合は書面で交付する必要があるとも定められています。
他に電子給与明細に関連する法律としては、労働基準法や健康保険法、厚生年金保険法、労働保険徴収法を挙げることができます。
労働基準法では雇用者に賃金台帳を整備する義務が課せられていますが、給与明細交付に関する記述はありません。
後者では、保険料控除の計算書を整備する義務が雇用者に課せられていますが、書面で交付することに関する記述はみられません。

従業員の同意ルールとは?

電子給与明細は法律的にどうなの?従業員の同意ルールとは? 電子給与明細は法律的に問題ありません。
労働基準法108条には「賃金台帳を整備する義務」がありますが、必ず紙の給与明細を交付することとまでは書かれていないので、電子給与明細でもOKです。
所得税法では「給与の支払いを受けるものに支払明細書を交付しなければならない」と定められていますが、紙の明細書が必要との記載はないです。
結論を言うと、給与明細の発行は必須だが、紙である必要まではないということになります。
しかし、所得税法には「従業員が同意すれば電子でもかまわない。
書面での交付を請求されたら応じなければならない」とあることに注意が必要です。
つまり、電子化するためには全従業員の同意を得ておくことが必要です。
さらに、いつでも紙の明細書を交付できる状態にしておくことが求められます。
電子化には印刷費などのコストを削減できる、保管しやすい・場所をとらないなどのメリットがあります。
一方で情報漏洩リスクがあるのでセキュリティ対策をしっかりしておかなくてはなりません。
また、従業員の同意が必要なので、同意しない従業員がいる場合にはかえって手間が増すことがあります。
書面での交付を請求されたら応じる必要があるので、たくさんの従業員が印刷をしたら印刷費などのコストは削減できないというデメリットなどもあります。

電子給与明細情報サイト

電子給与明細のことはご相談ください

新着情報

◎2020/8/19

電子給与明細を縛る法律
の情報を更新しました。

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

サイト公開しました

「明細 法律」
に関連するツイート
Twitter

お前さんが国民から付託された権力は国民を萎縮させるためにあんのか?どこが極めて悪質なんだ?麻布食品に関する明細を提示すれば良いだけだろが🤬権力と法律を脅しの道具に使うんじゃねぇよ

返信先:詳細は分からんけど、給与明細を確認してたら早めに気付いたかもね。 > 日本の法律で加入を義務付けられている雇用保険に入っておらず、日本国内で採用されて出産した30代の女性職員が、雇用保険に基づく育児休業給付金を支給されない状況

クレジットカード不正利用されました 2/11にディズニーチケット17800円 明細見るまで気づかない 証拠揃えるのが難しく、不正利用者の逮捕は難しいみたいですね 現状だと人のクレカ不正利用した人は逮捕もされず得をする 早く政府が法律で取り締まってほしい、そういう仕組みや世の中にしてほしい

#小西ひろゆき  疑われているのなら、法律云々と逃げずに 「明細表」を出せばどうですか? 麻布食品分でもアスクル分でもどちらでも OKですよ まさか、破棄しましたか?

新社会人の人たちへ 新人だから早く来いとか言われたらそれは残業扱いだ 同期は大事にしろ 酒は飲んでも呑まれるな 理不尽に怒られた時は録音しておけ 給与明細は毎月ちゃんと確認しろ 会社がなんと言おうが法律が正義だ

返信先:小市民「文具購入に見せかけた寄付行為じゃないの?」 小西 「購入明細はあります!」 小市民「じゃ見せて」 小西 「法律の義務の対象外だから出しません!」 他人に対しては怪しい文章で辞任まで迫るのに、自分に対する疑惑は簡単に証明できることですら法律を盾に拒否!!!

返信先:ご教授願います。 ウチの会社でも50000円未満の経費は何に使ったかは書かなくてよくて税務署に明細を求められたら刑事告訴すれば良いでしょうか? 法律的にダメであれば民間も同じ法律に変えてください 政治がちゃんと税金を使わないのなら捕まってでも脱税の方がましとまで思ってしまいそうなので