電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

電子給与明細にまつわる法律

電子給与明細にまつわる法律 近年、多くの会社で導入が進んでいる電子給与明細。
電子給与明細に最も強く関係する法律が所得税法です。
ここでは、雇用者に対して給与明細書を交付する義務が課せられています。
この法律には、従業員が雇用者に給与明細を請求された場合は書面で交付する必要があるとも定められています。
他に電子給与明細に関連する法律としては、労働基準法や健康保険法、厚生年金保険法、労働保険徴収法を挙げることができます。
労働基準法では雇用者に賃金台帳を整備する義務が課せられていますが、給与明細交付に関する記述はありません。
後者では、保険料控除の計算書を整備する義務が雇用者に課せられていますが、書面で交付することに関する記述はみられません。

従業員の同意ルールとは?

電子給与明細は法律的にどうなの?従業員の同意ルールとは? 電子給与明細は法律的に問題ありません。
労働基準法108条には「賃金台帳を整備する義務」がありますが、必ず紙の給与明細を交付することとまでは書かれていないので、電子給与明細でもOKです。
所得税法では「給与の支払いを受けるものに支払明細書を交付しなければならない」と定められていますが、紙の明細書が必要との記載はないです。
結論を言うと、給与明細の発行は必須だが、紙である必要まではないということになります。
しかし、所得税法には「従業員が同意すれば電子でもかまわない。
書面での交付を請求されたら応じなければならない」とあることに注意が必要です。
つまり、電子化するためには全従業員の同意を得ておくことが必要です。
さらに、いつでも紙の明細書を交付できる状態にしておくことが求められます。
電子化には印刷費などのコストを削減できる、保管しやすい・場所をとらないなどのメリットがあります。
一方で情報漏洩リスクがあるのでセキュリティ対策をしっかりしておかなくてはなりません。
また、従業員の同意が必要なので、同意しない従業員がいる場合にはかえって手間が増すことがあります。
書面での交付を請求されたら応じる必要があるので、たくさんの従業員が印刷をしたら印刷費などのコストは削減できないというデメリットなどもあります。

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「明細 法律」
に関連するツイート
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返信先:退職したところでも、請求すれば発行してもらえます(会社側は給与明細を発行する義務が法律で決まってます) もし拒否されても、税務署へ問い合わせをすれば対応してもらえます(´ω`)ノ

📍ちべし側 「精算(所得)の明細出して」 「超長期の奴隷契約やめて」 📍SM 「明細は見せた」「契約は正当」 「いやそれより急に何なん?今までそんなん言わんかったのに?そや!BPMと新しく雇った法律事務所に操られてるんやな!」

返信先:ご忠告ありがとうございます! 僕自身給与明細を晒す事の、法律的な問題をインターネットで調べた結果問題ないと判断して投稿しました 社名も個人名もYouTubeをしている関係で、そちらで公表してますので、投稿しました もし今後問題になれば、その際にすぐ消します! ありがとうございます

今日の朝ついにメンタルブレイクした…。もともとショートスリーパーだったのに色々あって不眠症発症。寝れない。食えない。全身震えて、ちょっとした時、意識飛んで覚えてない。 その時点でヤバかったのに、会社行ったら法律変わって給料体型かわってから初めての明細見たわ。生きれねぇよ…。助けて

返信先:いや、、法律違反やん。 訴えたら勝てるで。 とりまちゃんと給与貰って、 時間書いてある明細ちゃんともらっときや。 なんかあった時に証拠ないと勝てんから